第一条  为进一步做好校友返校聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校参观，让校友们真切感到母校的关怀和真情，特制定本办法。

第二条  校友返校聚会期间，校友办将免费提供座谈会场地（含音响）、用水。同时，根据聚会组织者需要，校友办还将协助做好以下工作：

一、协调和邀请学校、学院有关领导；

二、介绍学校有关情况；

三、联系参观校史馆、非洲博物馆及科技馆等校内场馆；

四、陪同参观校园；

五、协助联系入住宾馆、就餐及用车等（校友办与校内及周边有关宾馆、酒店签订长期合作协议，在协议单位住宿、用餐将享受优惠服务。协议宾馆名单见附件1）。

六、协助联系活动期间摄影、摄像、冲扩照片，刻录光盘，印制通讯录和纪念册等；

七、提供具有母校特色的纪念品（样品及价格清单见校友网）。

第三条   聚会结束后，组织者向校友办提供以下材料（可以E-mail形式发至xyb@zjnu.cn）。：

一、校友通讯录、同学会合影各一份；

二、聚会通讯稿及随想等文字材料，以及聚会光盘、画册等材料。

三、校友们在各自领域取得的成果（包括著作、各类作品、发明创造及各种荣誉等）。

第四条  本办法自公布之日起生效，解释权归校友办。

                                        二○一一年六月三十日

附件：校友办协议宾馆