各学院，校行政各部门（单位）：

档案史料是学校改革、建设和发展的原始记录，也是学校历史文化积淀的重要载体。为更好地保护学校档案史料，根据有关档案工作的法律法规和政策规定，结合学校实际，特面向全校各单位、师生员工及社会各界人士广泛征集各种档案史料。现将有关事项通知如下：

一、征集范围

1．学校和前身院校的相关档案史料

杭州师范专科学校（1956.6—1958.9）

杭州师范学院（1958.9—1962.8）

浙江师范学院（1962.8—1970.7，1974.6—1985.2）

浙江师范大学（1985.2至今）

2．不同时期并入学校的7所大中专院校的相关档案史料

杭州师专（1958.9—1960.10）

浙江体育学院（1960.4—1962.8）

浙江教育学院（1955.9—1962.8）

浙师院金华分校（含教学点，1978.3—1982.6）

浙江财政学校（1984.7—2000.6）

浙江幼儿师范学校（1953.7—2001.8）

金华铁路司机学校（1958—2004.10）

二、征集内容

1．上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词、纪念品等。

2．学校历任领导、知名教授的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。

3．学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，各类大型活动中收到的重要贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料等。

4．学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰、奖励的资料、实物。

5．学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）。

6．具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。

7．各时期学校制发的各类校徽、校标、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证等。

8．反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片。

9．历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。

10．其它能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。

三、征集方式

1．捐赠。凡属单位、个人收藏的档案史料，经协商自愿捐赠的，均由学校档案馆办理捐赠手续并颁发收藏证书以作永志。凡捐赠者享有著作权的档案资料，将依法予以保护。

2．寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、史料，本人有寄存意愿的，学校档案馆可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由学校档案馆复制、复印、拍照后，归还原件。

3．出售。有意愿将档案史料出售的单位、个人，由档案馆报学校后协商解决。

征集的档案史料将主要用于校史馆展出、校史编撰、专题展览、档案编研等公益性活动，因此档案史料征集方式以捐赠为主，寄存、复制、出售为辅。

四、联系方式

联 系 人：易  涛　 王  凯

联系地址：档案馆12号信箱

联系电话：82297728

传　  真：82297758

电子邮箱：dag@zjnu.cn