关于重新确定学院校友工作分管领导、联络员和做好2014届毕业班校友联络员推荐工作的通知

时间:2014-06-15    来源:    作者:敖康    责任编辑:

各学院

因学校机构调整和人事变动,以及2014届学生即将毕业,为健全校院二级校友工作队伍,完善校院二级校友工作机制,有效开展校友工作,掌握校友发展信息,保持毕业生与母校的沟通联系,更好地凝聚和发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进学校和校友事业的共同发展,现就重新确定学院校友工作分管领导、联络员和推荐2014届毕业班校友联络员等工作通知如下:

一、请各学院重新确定校友工作分管领导1名,联络员1名。

二、2014届毕业班校友联络员推荐工作:

(一)推荐人数

本科生1/班,研究生1/专业(如人数较少,相近专业可合并),各类培训、继续教育1/班。

(二)推荐要求

1. 关心母校事业,关注母校发展;热心集体活动,乐意为母校、为同学服务。

2. 在校期间担任过班级、学院或学校学生干部,有较强的奉献精神、责任心和组织沟通协调能力,在同学中有较高号召力和凝聚力,能积极组织班级同学开展活动。

3.工作较为稳定,联系方便。

(三)联络员职责

1.积极发挥校友与学院、校友与学校、校友与各地校友会之间的桥梁和纽带作用,及时向母校提供有益于学校建设发展的信息,收集反馈校友对学校、学院工作的意见建议,支持学校、学院各项事业发展。

2.牵头组织班级同学入学、毕业整数年聚会,及时向学校校友联络办公室提供聚会信息。

3.积极向母校校友刊物、校友网站投稿,抒发对母校的情感。

4.积极参加所在地区校友活动,及时向校友联络办公室反馈校友发展的动态信息,协助健全和更新校友信息数据库等。

(四)联络员权利

1.获得学校赠送的校友刊物和其它信息资料。

2.获得校友联络办公室提供的学校、各地校友会和有关校友的最新情况。

3.优先获得校友联络办公室帮助,在学历提升、继续教育培训等方面提供信息支持。

4.优先参加母校组织的校庆活动,优先参加各地校友会活动。

    三、工作要求

请各学院抓紧时间重新确定校友工作分管领导、联络员,填写分管领导和联络员信息表(见附件1),并指定专人负责2014届毕业班校友联络员推荐汇总工作,填写校友联络员推荐汇总表(附件2),经学院分管校友工作的院领导同意后,于6417:00前将相关表格报送学校办公室校友联络办备案。相关文件和表格可在校友网http://xy.zjnu.cn下载。校友联络办邮箱(xyb@zjnu.cn652327420@qq.com),邮件标题请注明学院名称

联系人:金风华,联系电话:682393682470,手机短号:663543

 

附件:1.学院校友工作分管领导和联络员信息表

2.2014届毕业班校友联络员推荐汇总表

 

学校办公室

2014526